B2B
B2B grossiste : comment acheter en gros entre professionnels en Belgique
Le terme « B2B grossiste » désigne la relation commerciale entre une entreprise acheteuse (boutique, e-commerce, horeca, artisan) et un grossiste ou une marque qui vend exclusivement à des professionnels. Contrairement au commerce de détail, tout se joue sur trois éléments : un prix HT réservé aux détenteurs d'un numéro de TVA, un minimum de commande (MOQ) et des conditions logistiques négociées. Cette page explique concrètement comment fonctionne un achat B2B en Belgique, quels documents préparer, comment obtenir l'accès aux tarifs professionnels et comment comparer plusieurs grossistes avant d'engager votre trésorerie sur une première commande.
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Points clés à retenir
- 01Prix HT professionnels après validation du numéro de TVA
- 02MOQ d'entrée accessibles pour tester un fournisseur
- 03Autoliquidation de la TVA sur les achats intracommunautaires
- 04Conditions logistiques et de paiement négociables
Ce qui distingue un achat B2B d'un achat classique
Un grossiste B2B ne publie pas ses prix librement : il faut créer un compte professionnel et faire valider son numéro de TVA belge (BE) ou intracommunautaire. Une fois le compte ouvert, vous accédez à un catalogue avec prix HT, remises par palier de quantité, conditions de paiement (prépaiement, 30 jours fin de mois) et parfois un commercial dédié. La facturation est nominative, la garantie porte sur des lots et non sur des unités, et le retour de marchandise est encadré contractuellement.
Les documents à préparer avant d'ouvrir un compte
Prévoyez votre numéro d'entreprise BCE, votre numéro de TVA belge, l'adresse de facturation et l'adresse de livraison, ainsi qu'une preuve d'activité (site web, page boutique, photos du point de vente). Certains grossistes demandent un extrait BCE de moins de trois mois. Pour l'alimentaire, l'enregistrement AFSCA est exigé. Ce dossier prêt permet d'ouvrir un compte en moins de 24 heures chez la plupart des plateformes B2B et d'obtenir immédiatement les tarifs professionnels.
MOQ, paliers de prix et négociation
Le MOQ (minimum order quantity) s'exprime en montant (souvent 100 à 300 € HT pour une première commande) ou en quantité par référence. Les paliers de remise démarrent en général à partir de 500 €, 1 000 € puis 2 500 € HT. La négociation porte moins sur le prix unitaire que sur le franco de port, l'exclusivité territoriale, le délai de paiement et le réassort minimum. Demandez toujours la grille tarifaire complète avant d'arbitrer entre deux fournisseurs.
TVA intracommunautaire et achats hors Belgique
Un grossiste établi dans un autre État membre facture hors TVA dès lors que votre numéro BE est validé dans la base VIES : vous autoliquidez la TVA dans votre déclaration belge. Pour un achat hors UE, ajoutez droits de douane, TVA à l'importation et frais de dédouanement, souvent 20 à 30 % du prix départ usine. C'est la raison pour laquelle beaucoup de revendeurs belges privilégient un sourcing européen : prix final plus prévisible et délais courts.
Catégories concernées
Questions fréquentes
›Faut-il une société pour acheter chez un grossiste B2B ?
Oui. Un numéro d'entreprise BCE et un numéro de TVA belge sont nécessaires. Le statut d'indépendant complémentaire suffit pour ouvrir un compte chez la majorité des grossistes.
›Quel budget prévoir pour une première commande B2B ?
Comptez 200 à 500 € HT pour une commande de test chez la plupart des plateformes B2B, ce qui permet de valider la qualité, l'emballage et les délais avant d'augmenter les volumes.
›Peut-on acheter en B2B sans stock ?
Oui, via le dropshipping ou la précommande : vous encaissez la vente puis passez commande. Le fournisseur expédie directement au client final, souvent sous 24 à 72 heures en Belgique.
›Comment vérifier le sérieux d'un grossiste B2B ?
Contrôlez le numéro de TVA dans VIES, l'existence d'un siège social, les avis d'autres revendeurs, la présence de fiches techniques et la clarté des conditions générales de vente.